电子出版物的定义随着计算机与网络技术的快速发展，其内涵和外延都发生了深刻变化。本系统是根据不断发展的新形势，按电子出版物的编辑、制作、出版、复制和发行流程，由选题的策划、编辑与出版、作品功能及艺术表现、技术质量评价、信息技术应用、渠道营销及售后服务五个子系统组成。
　　一、 选题的策划、编辑与出版
　　1．选题的导向与策划 作品的导向性及社会影响力是考察核心，其中政治导向是考核的重中之重的内容。在策划上，不同学科门类的选题有不同的读者对象，因此，从策划的角度主要是从学科特点、选题特征、表现形式和媒体技术的适用性、多样性和选题的运作方式及市场策划等方面考察。
　　2．内容的把握与出版程序规范 内容把握：其所承载的内容信息是否符合新闻出版总署颁布的《出版管理条例》、《音像制品管理条例》、《电子出版物管理规定》有关规定，刊载和上传的内容是否合乎法律法规。
　　程序规范：对重大选题、专项报批和单项报批的选题是否根据有关的。管理规定，按规范的程序处理，三审制和责任编辑制等出版程序是否规范执行。
　　3．脚本的创意、编导与设计 创意编导：脚本的创意是否新颖、切题，编导的艺术性和表现手段适用性、单一媒体编导的艺术规范、多种媒体的综合运用、不同媒体间的融合及表现形式的创新、媒体亲和力等是评价的重要内容。
　　设计：作品的总体设计和局部设计能否达到编导意图，能否满足用户对作品的使用需求和艺术表现需求，是重点考察内容。
　　4．多媒体素材的丰裕度及对选题的支撑 多媒体素材的丰裕度：作品在编辑加工过程中，采集媒体素材的多样性和充裕程度的考察。对汇编作品来说，媒体素材的种类要足够丰富，以满足对主题表现力的支撑，每一种素材的采集要足够的完整，以满足对内容表现力的支撑。
　　对选题的支撑度：考察作品是否收集到足够多的有效内容信息，以支撑对选题文化内涵的表现，支撑用户对某一门类的知识主题的遍历、查询和阅读，引导用户探索、拓展、关联和发现新的知识。
　　5．基于知识体系结构的学科内容对作品的支撑强度 包括学科内容知识体系结构的完整性、所辑内容信息对作品和用户的支撑强度等。
　　6．内容信息的编辑加工深度 一要考察是否能将其内容信息化分为完整有效的知识主题单元，并按知识体系结构和用户的需求有机地组织并关联起来，二是考察信息挖掘深度，是指对知识主题的切分水平，切分原则是在主题最小化的基础上。
　　7．多媒体素材的应用水平 媒体在作品中的适用性以及在表现主题、揭示文化内涵中多媒体素材应用的充分性和必要性的考察。
　　8．版权保护 电子出版物的版权保护分为多媒体信息资源的版权保护和数字作品本身的版权保护。包括资源的版权保护，考察其版权许可的有效性；数字作品的版权保护，考察作者或出品人对作品的版权保护，如防复制、防盗拷、防下载、防私服外挂等技术手段，以及运用有关的法律手段，对作品进行综合有效地保护。
　　9．信息增值率 对内容信息资源数字化的增值服务，是考察信息开发深度及多次开发利用水平的重要指标。如果仅是完成媒体转移，未实现信息增值，则不能体现作品数字化的价值。
　　10．电子出版物外观标识及其规范 这是指作品由从内到外标识信息的统一与规范，即作品的首界面或主界面、物化载体的印刷标识面、物化载体的外装帧面、作品的外包装、中包装、套装及运输包装，都要符合国家的有关标准和规范。
　　11．文字内容的编辑加工规范 文字内容的编辑加工应规范，符合新闻出版总署关于图书质量保障体系的规范和要求。
　　12．图的编辑加工 数字媒体作品中的图包括：图形、图表、图片、图像(含三维图像)等，主要考察图的适用性、表现力以及截取的有效性、图形元素处理的一致性和图内主题元素占位的和谐性以及相关的技术规范。
　　13．音频素材的编辑加工 音频素材种类包括背景音乐、歌曲、画内解说、画外解说、同期声、环境音、各类音效、多语种语音等。考察上述素材在作品中不同应用环境下的适用性、表现力、融合性和有效控制力。从素材编辑的角度，主要考虑截取素材的合理性、完整性，截点的最优化处理、最小单位的有效性、截取质量、回放质量以及和其他素材的匹配效果。
　　14．视频素材编辑加工 视频是数字作品中极富表现力的素材之一，其考察依据是影视语言的运用、镜头语言的规范和剪辑的合理性、规范性以及蒙太奇语言的应用。
　　15．平面动画、3D、VR的设计应用及其他 主要是素材的适用性、必要性，以及对主题和文化内涵揭示的支撑性，其次是考察制作技术和制作水平。
　　16．学术名词、单位、量纲及编辑体例的统一 名词术语等要与国内外权威专业工具书统一，应按译音表和名从主人、专业从学科的原则来处理。单位、量纲要按国家现行标准执行。
　　二、作品功能及艺术表现
　　艺术表现问题在不同内容类型的电子出版物中其内涵与外延是不尽相同的：对非艺术内容的作品而言，主要是表现形式的艺术化问题，即以审美手段强化非艺术内容的感染力；对传统艺术类作品而言，主要是充分利用数字媒体特性展示作品的审美特征；而对于新媒体艺术类作品而言，则是要充分利用数字媒体特性展示作品为传统艺术的不可替代的审美特征。
　　1．多媒体作品的艺术编导水平 表现力、整体性和艺术性是多媒体作品艺术编导评价的三项主要指标。
　　2．艺术表现手法的合理借鉴与原创 艺术的生命在于创新，但创新并不排斥合理的借鉴与模仿；成功的创新必须符合适用性原则和协调性原则。
　　3．艺术表现手法的多样性与艺术风格的统一性 遵循形式美学中的多样统一原则。考察是否能依据内容的丰富性，选取足够多样并充分必要的艺术表现手法；同时也要考察是否能依据主题的规定性，在多样的艺术表现中显示统一、鲜明而独特的艺术风格。
　　4．多媒体语言的组织与应用 该项考察分为三个层次(字，词、句)：第一，通过现有技术手段(包括色彩技术、音乐和声效元素以及视频技术)的应用，对各类艺术素材数字化处理的美学水准；第二，媒体要素的组合与搭配的协调性，包括页面设计及转换，动态转场设计与静态界面的协调，静态多媒体素材间的融合，多媒体素材间的动态匹配；第三，媒体蒙太奇的建构与应用水平。
　　5．媒体控制力和交互性 多媒体综合艺术表现力是依靠强大的媒体控制力和交互性支撑的。包括三个考察点：第一，资源配置的合理性，第二，人机工程学的水准指数，第三，主辅功能的协调设置。
　　6．传统艺术类作品的专业标准 在充分尊重原作的原则下，应该充分利用数字媒体特性，发掘、展示并凸现作品的审美特征。第一，展示的完整性；第二，凸现的针对性；第三，发掘的拓展性。
　　7．新媒体艺术类作品的特殊标准 主要考察：第一，深度参与的过程体验性；第二，多媒体融合的全息体验性；第三，多维交互的拓展体验性。
　　三、技术质量评价
　　1．媒体采集技术及回放 媒体采集分为两类，一类为传统平面媒体或模拟信号的转换，另一类则是用数字化设备直接采集和捕捉到的信号。考察内容一是采集技术的适用性和软硬件的针对性，二是单一媒体素材的数字化及其规范，三是回放质量，主要考察信号的保真性、还原的准确性和可靠性、播放的稳定性和平滑性等。
　　2．公式、图表及非标字符的处理 公式图表一般应为矢量图，考察其制作的规范性(如公式中的上下角标、大小写、正斜体、格式及量纲的准确性)以及多平台下的可移植性。非标字符考察能否支持检索及查询输入或及与操作系统的无关性。
　　3．数据采集精度对用户需求和作品需求的支撑 一是考察不同媒体和载体及不同需求下采集精度的适用性，二是考察媒体采集精度能否满足用户和作品需求。
　　4．媒体数据压缩技术应用 压缩技术分为有损压缩和无损压缩、动态压缩和静态压缩，主要考察技术的适用性和回放质量。
　　5．作品响应速度 在标定的最低配置下，在读取音频、视频、3D及VR等大数据量多媒体素材，大型数据库及远程数据库查询，搜索引擎、游戏引擎处理大型复杂数据，操作系统对硬件资源的优化处理和处理速度的考察。要求大数据量数据链点在标定的最低配置下，响应速度正常。
　　6．交互及超链的设计及应用 一是要求对信息节点的遍历，二是要求节点所对应的信息是准确和有效的，三是要求节点在逻辑上和内容上的关联是合理的，四是节点链路结构要是网状的，目录要足够的深，且路径要足够的长，路由要足够的短并是最优的。
　　7．差错率 主要考察三项指标，一是采集转换过程中与数据源校验的差错率，二是集成后节点链接或计算机自动匹配的差错率，三是复制传统过程中的误码率。
　　8．数据安全 考察重点为：一是数据防病毒能力和元数据的安全性；二是保证数据在发送源头不被伪造，在传输、存储等过程中不被非法修改；三是保证数据在传输、存储过程中不被获取并解析；四是使发布者无法否认所发布的信息内容。
　　9．硬件、软件兼容性 由于硬件配置和操作系统以及网关协议的不同，因此要考察作品对同级配置下不同设备和不同软件环境下的兼容性，主要考察市场主流设备和主流操作系统。
　　四、信息技术的应用
　　在非平面数字媒体的作品中，由于其应用领域不同，其所涉及的信息技术也大相径庭。为此，仅将近年来各类作品中已有应用的技术、部分相关性较强的信息处理技术和发展应用前景较强的技术列举如下。
　　导航、检索技术、搜索引擎技术；人工智能和逻辑推理技术；高速文字匹配与海量数据挖掘技术；图像识别与匹配技术；数字视频技术；虚拟环境技术；电子数据交换技术；信息安全技术；数据库信息组织技术；网格计算技术；分布式数据库联机及高并发远程访问控制技术；身份认证、目录服务和访问控制技术；远程仪器和设备的实时操作与控制技术；超大容量多媒体数据传输及存储技术；无线／移动技术及其应用；大规模移动计算机互联网技术。
　　五、渠道营销及售后服务
　　包括：产品宣传、营销渠道、营销渠道的拓展及运用、渠道调节力、渠道终端上架速度、促销方式、产品的销量、产品影响力、经销商的诚信度、客服的反应速度、用户获取服务的便捷性、产品的升级和服务、售后服务人员的态度及能力、客户满意度等。